✅ Arbeidsattest - regelgeving, documentsjabloon, informatie, advies

Vanwege het aflopen of beëindigen van de arbeidsovereenkomst is de werkgever verplicht om de werknemer een document te verstrekken - een arbeidscertificaat. Dit document bevat alleen de kennis van de werkgever over het arbeidsverleden van de werknemer en moet op de laatste dag van het contract worden afgegeven. Een tewerkstellingsattest is geen daad van goede wil van de werkgever, maar een verplichting, en de regels voor de afgif.webpte ervan worden geregeld door de arbeidswet.

Als u renovatie of interieurafwerking plant, gebruik dan de dienst Zoeken naar een aannemer die beschikbaar is op de website van Bouwcalculators. Na het invullen van een kort formulier krijgt u toegang tot de beste aanbiedingen.

Document dat de tewerkstelling van een persoon bevestigt

Werkcertificaat - regels voor afgif.webpte

De werkgever is verplicht een tewerkstellingsattest af te geven voor een werknemer die in dienst was op basis van een arbeidsovereenkomst en op het punt staat de samenwerking te beëindigen. Deze verplichting is niet voorwaardelijk en de afgif.webpte van het document mag niet afhankelijk zijn van voorwaarden of handelingen. Het geldt zowel voor een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als voor bepaalde en onbepaalde tijd.

Het tewerkstellingsattest moet worden afgegeven op de datum van beëindiging van het contract of bij het verstrijken van de gespecificeerde periode waarvoor het contract is gesloten. Er is een uitzondering op deze regel, maar deze vereist dat aan drie voorwaarden wordt voldaan:

de werknemer wil blijven werken na afloop van het vorige contract;
de werkgever sluit binnen 7 dagen weer een arbeidsovereenkomst met hem af;
de werknemer heeft geen tewerkstellingsattest bij de werkgever aangevraagd.

De aanvraag van de werknemer kan op papier of elektronisch worden ingediend tijdens de verdere samenwerking in verband met de vorige (periode) van het dienstverband waarvoor geen tewerkstellingsattest is afgegeven. De kosten van het afleveren van het document mogen niet aan de betrokken werknemer worden aangerekend, noch mag hij het persoonlijk afhalen. Het tewerkstellingsattest kan naar het opgegeven adres worden gestuurd, per koerier worden afgeleverd of persoonlijk worden overhandigd.

Werkcertificaat - uitgif.webptedatum

De aankondiging van de minister van Gezin, Arbeid en Sociaal Beleid van 1 oktober 2022 over de publicatie van de uniforme tekst van de regeling van de minister van Gezin, Arbeid en Sociaal Beleid op het arbeidsattest bevat alle informatie en het huidige model - formulieren in te vullen en af te drukken. Vanaf september 2022 is de werkgever verplicht om op de laatste dag van zijn werknemersstatuut een tewerkstellingsattest af te geven aan de werknemer. Hierbij kunnen verschillende mogelijkheden ontstaan:

Beëindiging van de arbeidsovereenkomst met het verstrijken van de duur waarvoor deze is aangegaan - de laatste dag van de overeenkomst.
Beëindiging van een arbeidsovereenkomst met opzegging - de laatste dag van opzegging.
Beëindiging van de arbeidsovereenkomst zonder opzegtermijn - de datum van indiening van de verklaring bij beëindiging van de overeenkomst. In een dergelijk geval vereist onmiddellijke beëindiging van de samenwerking ook de afgif.webpte van een tewerkstellingsattest op dezelfde dag.
Beëindiging van de arbeidsovereenkomst - de datum waarop de overeenkomst is afgelopen.
Beëindiging van een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden - de datum vermeld in de overeenkomst als de datum van beëindiging van de overeenkomst.

De Code voorziet in een uitzondering op deze regel, namelijk het bestaan van objectieve redenen die de werkgever beletten het attest af te geven op de dag van beëindiging van het werk. Dit is van toepassing op de afwezigheid van de werkgever of de persoon die bevoegd is om het arbeidsattest af te geven en te ondertekenen en in het geval van het gebruik maken van de diensten van een extern accountantskantoor dat niet dezelfde dag het benodigde attest heeft opgemaakt. Als je op zoek bent naar meer advies, kijk dan ook eens artikelen over arbeidsrecht verzameld hier.

Tewerkstellingsattest - wat moet er in staan?

Regeling van het ministerie van Gezin, Arbeid en Sociaal Beleid

Voornoemde regeling bevat het huidige model van het in te vullen en uit te printen arbeidsattest. Deze en andere prints kunnen worden gedownload van websites die te maken hebben met werk en sociaal beleid. De inhoud van de verordening, wijzigingen en het huidige model van het arbeidscertificaat zijn bijvoorbeeld te vinden in het Internet System of Legal Acts (ISAP) - isap.sejm.gov.pl

De verordening specificeert de gedetailleerde inhoud van het certificaat, evenals de wijze en procedure van afgif.webpte, rechttrekken en aanvullen. Het certificaat moet in de eerste plaats informatie bevatten over het dienstverband, het aantal uren, de functie, de procedure voor beëindiging van de arbeidsrelatie, evenals gegevens die nodig zijn om de werknemersrechten en sociale verzekeringen vast te stellen.

Het tewerkstellingsattest moet niet worden verward met het tewerkstellingsattest. Terwijl het eerste document wettelijk is geregeld en de werkgever verplicht is het af te geven, hangt de afgif.webpte van het tweede document af van de goede wil van de werkgever. Een tewerkstellingsattest wordt op verzoek van de werknemer afgegeven in verband met de noodzaak om deze in te dienen bij sommige instellingen, bijvoorbeeld een bank, woningbouwvereniging, school en kleuterschool. Het gaat om het documenteren van het dienstverband en het inkomen van de belanghebbende, wat de kredietwaardigheid of het recht op specifieke uitkeringen bepaalt. De werkgever kan de afgif.webpte van een tewerkstellingsattest niet weigeren (in het nadeel van de werknemer), en tegelijkertijd is er geen bestedingslimiet en kan het verzoek meerdere keren worden ingediend.

Informatie in het attest van tewerkstelling

Naast informatie over de arbeidstijd en tewerkstellingsperiode, evenals de wettelijke gronden voor beëindiging of beëindiging van de arbeidsrelatie, moet het nieuwe arbeidscertificaat gegevens bevatten over:

vakantieverlof opgenomen door de werknemer in het kalenderjaar waarin hij of zij het werk heeft beëindigd,
onbetaald verlof en de rechtsgrond voor de toekenning ervan,
extra arbeidsrechtelijk verlof (buitengewoon verlof),
vaderschapsverlof,
ouderschapsverlof,
ouderschapsverlof,
ontslag uit arbeid gebruikt in het kalenderjaar waarin de arbeidsverhouding is geëindigd,
actieve militaire dienst of de alternatieve vormen daarvan uitvoeren,
werkperiode onder bijzondere voorwaarden,
extra verlof of andere aanspraken opnemen,
premievrije tijdvakken, die in aanmerking worden genomen bij het bepalen van het recht op ouderdoms- of arbeidsongeschiktheidspensioen,
informatie over de hoogte en componenten van beloning en kwalificaties - op verzoek van de werknemer.

In het punt over de procedure voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst in het arbeidscertificaat moet de werkgever de rechtsgrond voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst en de wijze van beëindiging vermelden, evenals de persoon die de beëindiging van de overeenkomst initieert. Evenzo moet de beëindiging van het contract door een werknemer zonder opzegtermijn worden vermeld in het arbeidscertificaat met verwijzing naar het relevante artikel van de arbeidswet.

De nieuwe regels vereisen expliciet de afgif.webpte van een bewijs van tewerkstelling op de laatste dag van de arbeidsverhouding, en de toepasselijke regelgeving voorziet in de verantwoordelijkheid van de werkgever voor het niet-nakomen van deze verplichting. Zelfs een dag vertraging bij de afgif.webpte van een tewerkstellingsattest kan gepaard gaan met een aanzienlijke financiële boete. De oplegging en hoogte van de boete kan bijvoorbeeld worden bepaald door de Nationale Arbeidsinspectie.

Een rechterlijke uitspraak in plaats van een tewerkstellingsattest

Er zijn bepaalde omstandigheden waarin een werknemer geen bewijs van tewerkstelling kan krijgen ondanks dat hij is aangeklaagd voor een arbeidsrechtbank en legitieme claims heeft. Dit gebeurt wanneer:

het bedrijf bestaat niet meer,
de werkgever is geliquideerd,
het bedrijf heeft zijn activiteiten gestaakt.

In dergelijke gevallen laten de nieuwe regels van het arbeidsrecht de werknemer toe om een rechterlijke beslissing aan te vragen die het tewerkstellingsattest zal vervangen. De beslissing van de arbeidsrechtbank wordt bewaard in het persoonlijk dossier van de werknemer. De inhoud van de beslissing van de arbeidsrechtbank zal informatie verschaffen zoals:

de duur van de arbeidsrelatie en het soort werk dat wordt verricht,
werktijden en functies,
de procedure voor beëindiging of afloop van de arbeidsovereenkomst.

Als het attest van tewerkstelling fouten bevat

Het komt wel eens voor dat de werknemer een fout ontdekt in het document dat aan het einde van het werk is uitgereikt, of dat de inhoud van het certificaat volgens hem niet voldoet aan de regelgeving. In dat geval heeft hij het recht om de correctie ervan te vragen binnen 14 dagen vanaf de datum waarop hij het tewerkstellingsattest heeft ontvangen. De werkgever heeft 7 dagen de tijd om een nieuw attest af te geven of de aanvrager te laten weten dat de aanvraag is afgewezen.

Als er geen rekening wordt gehouden met de wijzigingen en correcties, heeft de werknemer het recht om binnen 14 dagen na de datum waarop hij de kennisgeving van afwijzing van de aanvraag heeft ontvangen, in beroep te gaan bij de arbeidsrechtbank. De gerechtelijke procedure moet uitwijzen wie gelijk heeft. Als blijkt dat het tewerkstellingsattest niet aan de voorschriften voldoet, moet het worden vervangen door een nieuw exemplaar en kan de werknemer aanspraak maken op een vergoeding.